10) Ознакомить всех участников с правилами, программой и дресс-кодом мероприятия. Например, во время подготовки к съемке флеш-моба все участники получили инструкции о месте, времени начала мероприятия, допустимых цветах обуви (так, черный цвет исключается), кофе-паузах, фигурах, которые предстоит «построить». В памятку также вошла информация о том, что такое флеш-моб со ссылками на примеры, а также список контактных лиц с номерами их телефонов.
11) Комплексный подход к мотивации сотрудников. Как было сказано ранее, в мотивации важен системный подход. Если компания задерживает или урезает зарплату сотрудникам и при этом проводит корпоративные мероприятия, сотрудники не испытают великой радости от очередного праздника. «Лучше бы руководство выплатило зарплату / выписало премию, чем тратило деньги впустую», – скажут они. И будут правы.
Почему не сложилось?
Иногда случается, что, несмотря на усилия, затраченные на организацию корпоратива, ряд сотрудников игнорирует приглашения и отказывается от участия. В чем может быть причина такого поведения?
• Низкий уровень приверженности у сотрудников к ценностям компании.
• Разочарование в корпоративных ценностях или несоответствие декларируемых ценностей реальному поведению в управлении.
Отсутствие у сотрудников идентификации «я-компания».
• Недостаточная вовлеченность сотрудников в процесс подготовки мероприятия.
В любом из этих случаев предстоит коллективная работа над ошибками с привлечением руководства, HR-команды, а, возможно, и внешнего консультанта [8].
2.6. Типы корпоративных мероприятий
Как мы говорили ранее, у большинства наших граждан внутренние мероприятия чаще всего ассоциируются исключительно с новогодними пьянками-гулянками, которые и называют обидным словом «корпоратив». Однако внутренние мероприятия могут быть разными.
Различают следующие типы:
• Развлекательные (Новый год, Масленица);
• Командообразующие (тимбилдинг, спорт, соревнования, бизнес-кейсы по развитию командных компетенций);
• Обучающие (направлены на личностный рост и развитие профессиональных навыков);
• Социальные (благотворительные и волонтерские акции);
• Информационно-просветительские (презентации, собрания, выступления директоров).
Необходимо также иметь в виду, что одно мероприятие может быть не только развлекательным, но и содержать обучающий и другие элементы.
В данной книге рассмотрены следующие виды внутренних корпоративных мероприятий, организованных при минимальном бюджете:
• календарные праздники (Глава 3);
• экологические мероприятия (Глава 5);
• социально-волонтерские акции (Глава 6).
Также в Главе 4 приведены некоторые идеи для празднования Нового года. Читатель узнает, как можно применить спорт для воспитания лидеров (Глава 7) и повысить лояльность сотрудников с помощью хобби (Глава 8).
Глава 3. Я календарь переверну
3.1. Давай обнимемся
Как известно, дружеские объятия поднимают иммунитет и помогают бороться со стрессом. Ученые считают, что для хорошего самочувствия человеку необходимо в день как минимум 8 «обнимашек». Поэтому в холодное время года, и особенно в период сезонного гриппа, будем повышать иммунитет ваших коллег через Национальный день объятий (National Hugging Day), который во всем мире отмечают 21 января.
Как выглядит: Идея мероприятия до банального проста. Записки с именами всех присутствующих в офисе коллег бросаются в шляпу. Затем каждый сотрудник тянет записку с именем того, кого нужно срочно обнять. Альтернативой объятиям (ведь не все готовы к проявлению чувств) может быть шоколадная конфетка, которая тоже будет способствовать выработке гормона счастья.
Ресурсы: Шляпа, конфеты.
3.2. Признаться в любви корпоративно
Наступление этого праздника предсказать довольно просто: прилавки ломятся от сердечек. И все такое сладкое и ми-ми-ми-шное. Безусловно, 14 февраля традиционно ассоциируется с романтикой и близкими людьми. Пожалуй, с коллегами в меньшей степени. Ведь не случайно праздник называют Днем влюбленных. Однако все-таки можно найти несколько форматов, чтобы в холодный февральский день устроить в компании теплый корпоративный праздник.
1) День «Спасибо»… чтобы сказать «Спасибо!»
Если вы вдруг случайно пропустили (были в отпуске или не отошли от новогодних каникул) 11 января, – день, который считается Международным днем «Спасибо», то у вас есть возможность наверстать упущенное. Дайте вашим коллегам возможность поблагодарить друг друга.
Как выглядит: Самый простой способ – наклеить ватман или установить магнитную доску в самом проходном месте вашего офиса. Например, в столовой, на КПП или возле reception. С помощью листочков post-it все желающие могут оставлять благодарности и таким образом говорить «спасибо». Еще вариант: украсить липкими листочками с благодарностями офисную фауну, живую или искусственную.
Ресурсы: Доска/стена/дерево, блоки листочков post-it, маркеры.
2) День открытых дверей отдела… чтобы расширить границы взаимопонимания
Даже если вы сидите в open space, зачастую между департаментами компаний (особенно крупных) выстроены огромные стены. Страдают так называемые кросс-функциональные связи. Поэтому пусть какой-нибудь очень важный отдел признается в своей любви к коллегам и проведет для них День открытых дверей.
Как выглядит: В программе мероприятия: мастер-классы по написанию заявлений на отпуск (если организаторы – отдел кадров) или заполнению авансового отчета (если это бухгалтерия), викторины с призами, «Буратино» в фужерах для шампанского и печеньки. После такого праздника коллеги станут намного ближе друг к другу. Проверено!
Ресурсы: См. День отдела.
3) Тайный Валентин (он же Санта) … чтобы сделать приятно
Хотя и новогодние праздники были совсем недавно, а до «М—Ж дней» (23 Февраля и 8 Марта) еще далеко, промозглым днем февраля не хватает тепла и внимания. Безусловно, этому «буке» из казначейства тоже.
Конец ознакомительного фрагмента.
Примечания
1
Источник: www.butik-idei.com/news/getsbi-vernulsya/